政府工作人員可通過會議終端，召開點對點、點對多、多點對多點的各區域綜合會議，區政府大院領導可在領導辦公室或政府會議室通過建立的視頻會議系統進行講話，傳達政策方針，提出工作要求、任務部署。
在各公共事件應急處置單位建設放置移動手持終端，在平時可用來進行上下級之間、橫向部門之間的視頻會商，有突發事件發生時可轉變為移動指揮調度終端，具有語音通信、集群對講的功能，滿足部門工作人員進行突發事件應急處置、指揮調度的要求。
實現各參與培訓人員可以在本地會議室與培訓老師進行視音頻交流互動，并且通過系統終端可以實現遠程培訓中在屏幕上共享各種文字、圖形、數據、報表等信息，遠端接受培訓人員可同步觀看文檔、PPT、視頻等演示內容，豐富培訓內容、加強培訓效果。
能夠融合會議室視頻會議終端、移動手持終端、視頻監控攝像頭等多種設備來實現指揮中心對整個政府部門工作的監督管理，實現指揮人員“一屏決策千里”的目的。
通過錄播服務器對會場的高清視頻會議進行錄像點播，包括點播移動手持終端上傳到MCU的錄像、MCU上的會議/會場/監控錄像以及本地錄像等。為后期會議政策精神的傳達、學習提供資源，滿足學習教育的影像資料需要。
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