通過視頻會議平臺實現(xiàn)政府部門（區(qū)、鎮(zhèn)、村）各類行政會議、基層經(jīng)驗交流會議、不同行政部門間的協(xié)同溝通；使會議交流不再受到空間與時間的限制，不管是大區(qū)域還是小范圍的區(qū)域會議都可以輕松實現(xiàn)多方的視音頻交互，達到上下級、各職能部門之間信息的溝通與互動。
政府部門培訓眾多，如公務員初職、任職等相關專門業(yè)務培訓，公共管理、公共政策、公共服務和依法行政等方面的培訓等。通過遠程視頻會議平臺能有效地實現(xiàn)異地多方培訓，從而達到節(jié)省政府培訓費用，提高政府工作人員的業(yè)務水平。
為了更好的解決，如旱災、水災等突發(fā)情況，政府部門可以利用視頻會議平臺系統(tǒng)進行跨區(qū)域對災情進行指揮工作，將損失降到最低，達到預期效果。
通過視頻會議平臺實現(xiàn)對所有會場的信號、領導講話等的錄像進行錄制，信號存儲在當?shù)氐挠嬎銠C上方便政府工作人員領略會議精神，進行學習再學習。同進通過系統(tǒng)平臺來實現(xiàn)會議的直播及點播，對會議的內(nèi)容及會議精神進行大范圍的學習，讓廣大人民群眾參與到政府的工作建設當中來。
企業(yè)遇到相關業(yè)務問題通過視頻會議平臺可直接與職能部門“面對面”溝通、咨詢，讓企業(yè)真正享受改革紅利，加快梅縣區(qū)創(chuàng)新驅動與推進基礎設施建設，同時也提升相關職能部門業(yè)務水平。
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